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Travailler en voyageant: mes outils indispensables

En novembre 2017, je me suis lancée dans une nouvelle grande aventure pour moi: devenir freelance, et commencer à me générer un revenu SEULE (dans le sens, qui ne m’est pas versé par une entreprise). 
Pourquoi j’ai voulu devenir freelance ? Premièrement, pour la liberté d’organisation et de mouvement que le statut m’offrait. Mais surtout, car j’y voyais une occasion de développer mes compétences tout en les mettant au service d’entreprises qui en auraient besoin. Si tu ne le sais pas, j’ai étudié en relations internationales, mais j’étais (et je suis toujours) freelance en communication marketing… Complètement auto-didacte, j’avais tout appris seule et le fait d’être freelance me donnait une nouvelle occasion de développer mes skills

Bien sur, j’ai du développer une certaine organisation pour exercer mon boulot de freelance. Moi qui n’y connaissais rien et qui partait littéralement de zéro, j’ai au fur et a mesure du temps découvert et utilise des outils qui me semblent maintenant INDISPENSABLES pour travailler sur la route ou en remote


Mon matériel 

Le matériel ‘physique’ est selon moi extrêmement important quand tu décides d’exercer un métier nomade, qui te permet de bouger souvent. Je me suis rapidement rendue compte de certaines contraintes et certains aspects a prendre en compte concernant le matériel a avoir, surtout car quand j’ai commencé, j’ai utilisé le matériel que j’avais déjà chez moi.

Mon ordinateur  Quand j’ai commence mon activité de freelance il y a 2 ans maintenant, j’avais un ordinateur portable Asus 13 pouces qui avait environ 4 ans d’age. Poids net: 2 kilos environ. BEAUCOUP. TROP. LOURD !! J’ai aussi remarque avec le temps et au fur et a mesure de mes missions que les performances graphiques et la capacité de mémoire étaient un peu trop limitées pour mon utilisation. J’ai finalement décidé, après un an d’activité, de le vendre en seconde main, et de m’en racheter un plus léger, plus petit, et surtout plus performant. Vu que j’avais pu tester les « limites » de mon ancien ordinateur, je savais quoi rechercher pour ma future bête de travail !
J’ai donc opte après mouuultes recherches pour un
ASUS ZenBook UX430UN. Il est très léger (1,25kg), a un écran de 13 pouces et se transporte super facilement (seulement 15,9 mm d’épaisseur). Il a vraiment des bonnes performances graphiques selon moi: par contre, la capacité de stockage est un peu limitée, mais j’ai réglé le problème avec un disque dur externe. 

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Mon disque dur externe Le disque dur externe, c’est vraiment une ressource FONDAMENTALE pour tout travailleur nomade qui se respecte ! Juste pour avoir un backup de tes dossiers, papiers administratifs (et également photos et vidéos, si tu voyages) et pouvoir libérer de l’espace de stockage sur ton ordinateur. Mon disque dur est de la marque Seagate, et j’ai une capacité d’1 Terra (ou 1000 Go). Il est vraiment léger aussi (seulement 141 grammes)

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Mes logiciels et sites

Google Drive C’est un site/logiciel multi-fonctions que j’utilise constamment. En plus d’être accessible en ligne, hors-ligne et sur son portable à l’aide de l’application, je trouve que c’est l’une des meilleures manières de procéder pour travailler à distance avec ses clients. On peut partager des fichiers, faire des demandes de corrections et de modifications, on peut envoyer les fichiers rapidement.
J’utilise aussi Google Drive comme espace de stockage de certains fichiers et dossiers, histoire d’avoir un backup: la version gratuite de Google Drive propose 15 Go de stockage. 

Utiliser Google Drive dès maintenant > https://drive.google.com/


Trello
J’utilise ce site plus particulièrement quand je suis en voyage et que j’essaye de passer paperless afin d’alléger mon sac (d’habitude, je suis plutôt adepte du carnet de listes bien traditionnel). Trello permet de créer des listes de tâches afin de s’organsier: mai son peut aussi y créer des catégories, des deadlines, des rappels, y joindre des fichiers…

Je trouve que c’est un site vraiment bien pensé, assez personnalisable et où il est facile de s’y retrouver facilement et rapidement. Niveau productivité, c’est selon moi -presque- imbattable. 

Utiliser Trello > https://trello.com/

(Exemple de mon Trello de blog. Tu te doutes bien que je vais pas afficher les infos de mes clients ;)) 

Skype Encore un classique du genre. J’ai vraiment réalisé le plein potentiel de Skype quand je suis devenue freelance ! En plus de la messagerie instantanée, c’est un des meilleurs moyens d’appeler ses clients rapidement. En plus, il est possible d’acheter des crédits Skype pour appeler directement sur un portable ou un téléphone fixe, pour des frais ridiculeusement bas !
Atout non négligeable également, mais utiliser Skype pour appeler ses clients (avec ou sans crédits) permet aussi de ne pas communiquer son numéro de téléphone personnel. Quand je suis en voyage à l’autre bout du monde ce n’est pas trop un problème, mais j’ai remarqué à mes dépens la fâcheuse tendance de certains clients à appeler un peu à n’importe quelle heure du jour et de la nuit.

Utiliser Skype ici > https://www.skype.com/


Facture.net
Ce site est gratuit et facile d’utilisation pour produire des devis, des factures, suivre son portefeuille de clients et sa comptabilité. J’ai trouvé ça super pratique de savoir tous mes devis et factures au même endroit (même si j’ai bien sûr un backup), et aussi de pouvoir avoir les informations de mes clients déjà pré-enregistrées pour de futurs devis. 

Utiliser Facture.net > https://www.facture.net


Pour trouver des missions et de nouveaux clients (récurrents ou ponctuels), j’utilise aussi certains sites sur lesquels je cherche et je démarche. Voici la plupart que j’utilise:
Rédacteur.com                          – Codeur
404Works                                  – Upwork
Linkedin                                     – Malt

Divers

Il y a aussi d’autres outils que j’utilise pour pouvoir être la plus productive et efficace possible dans mon travail de freelance, tout en me simplifiant la tâche en voyage.
Tout d’abord, je pense qu’avoir un smartphone compatible avec les sites que j’utilise pour travailler est indispensable. J’ai donc un Iphone, qui me permet d’avoir accès à Google Drive, Trello, Skype et mêmes certains sites de freelance. Je pense que d’autres smartphones sur le marche sont aussi très bien en terme de compatibilité avec les sites et applications que j’utilise.

Enfin, je traîne toujours avec moi des écouteurs (pour pouvoir monter des vidéos en paix et même dans des espaces publics un peu passants), une souris (j’ai vraaaiment du mal avec le trackpad de l’ordinateur, mais c’est juste une préférence personnelle !), et quelques clés USB qui sont parfois plus pratiques et discrètes que de se trimballer mon disque dur. 

 

Au quotidien, voici tout ce que j’utilise pour pouvoir travailler a l’autre bout du monde (ou même depuis le café du coin de la rue) ! 
Es-tu digital nomade ? Si oui, c’est quoi tes essentiels pour travailler en voyageant ?